वर्ड प्रोसेसर एक ऐसा कंप्यूटर सॉफ्टवेयर है, जो हमें दस्तावेज़ टाइप करने, उनमें बदलाव करने, उन्हें सुरक्षित रखने और प्रिंट करने में मदद करता है। अगर हम इसकी तुलना टाइपराइटर से करें, जो केवल टाइपिंग के लिए इस्तेमाल होता है, तो वर्ड प्रोसेसर हमें बेहतर और सुंदर दस्तावेज़ बनाने की सुविधा देता है, और इसमें कम समय लगता है। वर्ड प्रोसेसर से आप आसानी से टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, उसमें सुधार कर सकते हैं, शब्दों और अक्षरों को सही ढंग से सेट कर सकते हैं, दस्तावेज़ को सेव कर सकते हैं और उसका प्रिंट आउट भी ले सकते हैं। इस अध्याय में आप इन सभी बातों को विस्तार से जानेंगे।
- वर्ड प्रोसेसर का प्रयोग किस लिए किया जाता है, तथा
- कुछ वर्ड प्रोसेसर की मूल बातें।
वर्ड प्रोसेसर किस लिए प्रयोग किए जाते हैं? (What are Word Processors used for?)
वर्ड प्रोसेसर कई महत्वपूर्ण कार्यों में आपकी मदद करता है, जैसे पत्र तैयार करना, मेलिंग लिस्ट बनाना, और रिपोर्ट तैयार करना। यह विशेष रूप से व्यापार के क्षेत्र में बहुत उपयोगी होता है। वर्ड प्रोसेसर की मदद से आप दस्तावेज़ में नए शब्द, वाक्य जोड़ सकते हैं, व्याकरण सुधार सकते हैं, और पेज नंबर लगा सकते हैं। ये सभी सुविधाएँ वर्ड प्रोसेसर को टाइपराइटर से ज्यादा सरल, तेज और सटीक बनाती हैं।
वर्ड प्रोसेसर की मूल बातें (Word Processor Basics)
शब्द समायोजन (Word Adjusting)
जब आप एक दस्तावेज़ टाइप कर रहे होते हैं और मार्जिन पहले से सेट होता है, तो आपको प्रत्येक वाक्य के अंत में “एंटर” की दबाने की जरूरत नहीं होती। वर्ड प्रोसेसर स्वचालित रूप से आपके वाक्य की चौड़ाई के अनुसार अगली पंक्ति में ले जाएगा और शब्दों को सही ढंग से व्यवस्थित कर देगा।
वाक्य डालना व निकालना (Add or Delete Text)
टाइपराइटर पर तैयार किए गए दस्तावेज़ों में अक्सर यह समस्या होती है कि कोई वाक्य छूट जाता है या कोई शब्द गलती से ज्यादा टाइप हो जाता है। इसके कारण पूरा दस्तावेज़ दोबारा से टाइप करना पड़ता है, जिससे समय की काफी बर्बादी होती है। लेकिन वर्ड प्रोसेसर इस समस्या का आसान समाधान है, क्योंकि इसमें आप बिना दस्तावेज़ दोबारा टाइप किए ही गलतियों को आसानी से सुधार सकते हैं।
वर्ड प्रोसेसर में आप किसी भी दस्तावेज़ में आसानी से नया वाक्य जोड़ सकते हैं, बिना उसे फिर से टाइप किए। अगर आप दो शब्दों के बीच में कोई नया वाक्य डालना चाहते हैं, तो वहां के शब्द अपने आप खिसककर जगह बना देते हैं। इसी तरह, अगर आप कोई शब्द या वाक्य बीच से हटाना चाहते हैं, तो इसे आसानी से हटा सकते हैं और बाकी के शब्द फिर से व्यवस्थित हो जाते हैं। इस प्रक्रिया से समय की बचत होती है और दस्तावेज़ को आसानी से संशोधित किया जा सकता है।
वाक्यों व शब्दों के समूह को कैसे छांटा जाए? (Select Blocks of Text)
वर्ड प्रोसेसर आपको शब्दों या वाक्यों को कॉपी करने या किसी अन्य स्थान पर ले जाने में भी मदद करता है। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो आपको उन शब्दों या वाक्यों का एक समूह चुनना होगा, जिसे हम “ब्लॉक्ड टेक्स्ट” कहते हैं। यह वर्ड प्रोसेसर को यह बताता है कि उसी चुने हुए शब्द-समूह को कॉपी, हटाना या स्थानांतरित करना है। यह प्रक्रिया काम को तेज और सटीक बनाती है, जिससे दस्तावेज़ में बदलाव करना बेहद आसान हो जाता है।
शब्दों व वाक्यों को कॉपी करना (Copying a Text)
यदि आप किसी शब्द या वाक्य को दस्तावेज़ के एक हिस्से से दूसरे हिस्से में कॉपी करना चाहते हैं, तो वर्ड प्रोसेसर से यह बहुत आसानी से किया जा सकता है। जब आप कॉपी करते हैं, तो मूल वाक्य अपनी जगह पर बना रहता है और वह दूसरी जगह पर भी कॉपी हो जाता है। इससे आप दस्तावेज़ में बदलाव या सामग्री को दोहराने का काम सुगमता से कर सकते हैं, बिना मूल टेक्स्ट को प्रभावित किए।
शब्दों व वाक्यों का मूव द्वारा स्थान परिवर्तित करना (Moving a Text)
वाक्यों का स्थान परिवर्तित करने का मतलब है कि उन्हें उनके मूल स्थान से हटाकर किसी नए स्थान पर ले जाना। वर्ड प्रोसेसर में “मूव” (Move) कमांड यह दोहरा काम करता है: यह वाक्य को नए स्थान पर कॉपी करता है और साथ ही मूल स्थान से हटा देता है। इस प्रक्रिया से आप दस्तावेज़ को आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं, बिना बार-बार टाइप किए।
FAQ
Q. कंप्यूटर में वर्डस्टार क्या है?
A. वर्डस्टार पहला माइक्रो कंप्यूटर वर्ड प्रोसेसर था जो मेल मर्ज और टेक्स्टुअल WYSIWYG की सुविधा देता था ।
Q. वर्डस्टार का आविष्कारक कौन था?
A. सीमोर रूबेनस्टीन और रॉब बार्नबी
निष्कर्ष
एक वर्ड प्रोसेसर आपको अधिक सुंदर व यथार्थ डाक्यूमेंट देगा, जिनमें समय भी कम लगेगा। वर्ड प्रोसेसर आपको लेख डालने में, सुधारने में, शब्दों के अक्षरों को यथास्थान बताने में, संचित करने में व प्रिन्ट आऊट लेने में आपकी सहायता कर सकता है।